辦公空間功能分區的安排,首先要符合工作和使用的方便。從業務角度考慮,大多數平麵布局順序應是門廳-接待-洽談-工作-交流與審閱-業務領導-高級領導-董事會,合理的工作順序安排會有利於工作。
辦公空間功能分區
1、門廳
門廳處於整個辦公空間的最重要位置,是給客戶第一印象的地方,也是最能體現企業文化特征的地方,要精心設計、重點裝修。門廳的麵積要適度,過大會浪費空間,過小則影響企業形象,門廳的麵 積一般在幾十至一百餘平方米之間。門廳一般會安排前台接待,也可根據需要布置休息區。在麵積允許的情況下,還可以安排一定的園林綠化小景或裝飾品陳列區。
2、接待室
接待室是客人等待和洽談的地方,也是產品展示和宣傳企業形象的地方,裝飾設計應有特色,麵積不宜過大,通常在十幾至幾十平方米之間。家具可選用沙發、茶幾組合,也可選用桌椅組合,必要的 時候兩者可以同用,隻要分布合理即可。接待室根據需要預留陳列櫃、擺設鏡框個宣傳品的位置。
空間功能分區
3、工作室
工作室即員工辦公室,要根據工作需要和部門 人數並參考建築結構來設定麵積和位置。在工作室內安排前,先要平衡與其他功能空間的關係。在布置工作室時應注意不同工作的使用要求:如對外洽 談的,位置應靠近門廳和接待室門口;搞統計或繪圖的,則應該有相對安靜的空間。要注意人和家具、設備、空間、通道的關係。工作室的室內布局主要體現在辦公桌的組合形式上,一般工作室的辦公 桌多為橫豎向擺設,若有較大的空間時,可考慮斜向排列等方式。特別對於流行的開敞式辦公區來說,辦公桌的組合更需要有新意。才能體現企業的文化與品位。在開敞式辦公區裏,常會安排3-4人的小 會議桌,方便員工及時討論解決工作上的一些問題。
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